13 automatisations actives

Vos obligations de bailleur, tenues à jour sans vous.

La quittance du mois, la révision IRL à la date anniversaire, le DPE qui expire, l'attestation d'assurance à réclamer. Propri.io suit les dates et les indices officiels, et vous prévient au bon moment — avec le geste déjà prêt.

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Incluses dans tous les abonnements Sources INSEE, Légifrance, ADEME, impots.gouv Rien n'est envoyé sans votre validation

Le principe

Une automatisation, ce n'est pas de la magie

C'est une échéance légale que quelqu'un surveille à votre place. En l'occurrence, Plumi.

01

Vos dates sont connues

Date d'entrée du locataire, anniversaire du bail, date d'émission de chaque diagnostic. Elles viennent de ce que vous avez déjà saisi.

02

Les sources officielles sont suivies

L'indice IRL publié chaque trimestre par l'INSEE, le calendrier de la loi Climat, les échéances impots.gouv, l'annuaire des diagnostiqueurs certifiés.

03

Vous recevez le geste déjà prêt

La quittance à envoyer, le nouveau loyer calculé, la relance à déclencher. Vous validez. Propri.io n'envoie rien à votre place sans confirmation.

Chaque mois

Le loyer, sans y penser

Le rendez-vous mensuel du bailleur tient en une question : le loyer est-il arrivé ? Votre réponse déclenche la suite.

Active Loyer

Quittance automatique

≈ 15 min économisées chaque mois

Ce qui coince

Le loyer est arrivé. Reste à rouvrir le modèle, le remplir, le signer, le scanner, l'envoyer. Douze fois par an, pour chaque locataire.

Ce que dit la loi

La quittance est obligatoire dès que le locataire en fait la demande. C'est sa preuve de paiement, et votre justificatif en cas de litige.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Chaque mois, Propri.io vous demande si le loyer a été reçu.
  2. 2 Vous confirmez en un clic : la quittance est générée au format ALUR, en PDF, à votre nom.
  3. 3 Elle part par email au locataire et se range dans ses documents.
Sources officielles Loi du 6 juillet 1989 · Art. 21 · obligation de quittance Décret ALUR · Modèle de quittance officiel
Active Loyer

Détection et relance d'impayé

1 clic pour relancer

Ce qui coince

Le loyer n'est pas arrivé. On attend un peu, on n'ose pas relancer, on se dit que ça va venir — et trois semaines passent.

Ce que dit la loi

Plus on attend, plus un impayé est difficile à récupérer. Une relance précoce et cordiale en résout souvent une bonne partie avant qu'il ne s'installe.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Chaque mois, Propri.io vous demande si le loyer a été reçu.
  2. 2 Si vous répondez « pas encore », vous déclenchez une relance amicale à votre locataire en un clic.
  3. 3 Si la situation se prolonge malgré plusieurs relances, Propri.io vous guide vers les démarches suivantes.
Sources officielles Code civil · Art. 1343-5 · paiement des dettes ANIL · Procédure en cas d'impayé
Active Légal

Signalement CAF d'un impayé

2 mois pour signaler à la CAF

Ce qui coince

Votre locataire touche une aide au logement, le loyer n'arrive plus — et personne ne vous a dit qu'un signalement CAF était obligatoire, jusqu'au courrier qui réclame le remboursement des aides.

Ce que dit la loi

Dès que la dette atteint deux fois le loyer mensuel brut, charges comprises, l'impayé est « constitué » : vous devez le signaler à la CAF dans les 2 mois. Sans signalement, la CAF peut vous demander de rembourser les aides versées.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Vous indiquez une fois si votre locataire bénéficie d'une aide au logement.
  2. 2 Si un impayé est signalé et que c'est le cas, Propri.io vous rappelle la règle, le seuil légal et le lien direct vers l'espace bailleur CAF.
  3. 3 Vous pouvez conserver la preuve de signalement dans le coffre-fort.
Sources officielles Code de la sécurité sociale · Art. R824-1 · impayé constitué CAF · Signaler un impayé de loyer

Chaque année

Les rendez-vous annuels qu'on oublie

Une fois par an, ça ne rentre dans aucune routine. C'est exactement pour ça que ça passe à la trappe.

Active Loyer

Révision annuelle du loyer (IRL)

1 an et le droit de réviser est perdu

Ce qui coince

La date anniversaire du bail passe sans qu'on y pense. Douze mois plus tard, la révision de cette année-là n'est plus rattrapable.

Ce que dit la loi

Sans révision notifiée dans l'année qui suit la date anniversaire, le droit de réviser cette année-là est perdu. Définitivement.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Propri.io suit la publication de l'indice IRL à l'INSEE, chaque trimestre.
  2. 2 À la date anniversaire du bail, le nouveau loyer est calculé avec le bon indice de référence.
  3. 3 Vous êtes prévenu avec le montant prêt : vous validez, le loyer est mis à jour et votre locataire reçoit la notification par email.
Sources officielles Loi du 6 juillet 1989 · Art. 17-1 · révision annuelle INSEE · Indice de Référence des Loyers Service-Public · Calculer la révision de loyer
Active Assurance

Attestation d'assurance habitation

1 rappel par an, automatique

Ce qui coince

L'attestation d'assurance de votre locataire a expiré il y a huit mois. Vous le découvrez le jour du dégât des eaux.

Ce que dit la loi

Le locataire doit vous fournir chaque année une attestation d'assurance habitation valide. Sans elle, le bail peut être résilié.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Propri.io suit la date anniversaire d'entrée de votre locataire.
  2. 2 À J-30 de cette date, la nouvelle attestation lui est demandée.
  3. 3 Vous ajoutez l'attestation reçue au coffre-fort en un clic.
Sources officielles Loi du 6 juillet 1989 · Art. 7 · obligations du locataire
Active Fiscal

Déclaration d'occupation des biens

1er juillet la date à ne pas manquer

Ce qui coince

Une déclaration de plus, sur un portail qu'on ouvre une fois par an, avec des adresses qu'on n'a jamais sous la main au bon moment.

Ce que dit la loi

Depuis 2023, tous les propriétaires doivent déclarer l'occupation de leurs biens à impots.gouv. Un oubli expose à une amende.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Propri.io vous notifie le 1er juin, avec le récapitulatif bien par bien.
  2. 2 Vous reportez la liste sur impots.gouv.
  3. 3 Vous confirmez dans l'app, et vous rangez votre justificatif au coffre-fort.
Sources officielles impots.gouv · Déclaration d'occupation des biens
Active Réglementation

DPE collectif en copropriété

1er octobre rappel annuel si copropriété

Ce qui coince

Le syndic ne lance pas la consultation, personne ne relance, et l'échéance arrive sans que rien n'ait bougé.

Ce que dit la loi

Les copropriétés de moins de 50 lots doivent réaliser un DPE collectif, avec des échéances échelonnées de 2024 à 2026 selon leur taille. Sans DPE collectif, la location peut être bloquée.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Propri.io vérifie si votre bien est déclaré en copropriété.
  2. 2 Si oui, un rappel vous est envoyé chaque 1er octobre.
  3. 3 L'échéance exacte applicable à votre copropriété reste à vérifier auprès de votre syndic — Propri.io vous rappelle de poser la question.
Sources officielles Loi Climat et Résilience · DPE collectif obligatoire

En continu

La veille sur vos documents

Un diagnostic périmé ne prévient pas. Propri.io retient les dates d'émission et vous alerte avant l'échéance, pas après.

Active Diagnostics

Expiration du DPE

J-90 avant l'expiration

Ce qui coince

Le DPE est valable dix ans. Personne ne se souvient de sa date d'émission — jusqu'au jour où il faut relouer et qu'il est périmé.

Ce que dit la loi

Le DPE est obligatoire pour louer. Sans DPE valide à la signature ou au renouvellement, vous ne pouvez pas relouer. Et si la classe est F ou G, la Loi Climat impose des échéances strictes.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Propri.io retient la date d'émission du DPE de votre bien.
  2. 2 À J-90 de l'échéance, vous êtes alerté, avec le lien vers l'annuaire officiel des diagnostiqueurs certifiés.
  3. 3 Si le DPE est classé F ou G, le calendrier Loi Climat vous est rappelé (G interdite depuis 2025, F en 2028).
Sources officielles Loi Climat et Résilience · Art. 160 · interdiction passoires F/G Service-Public · Diagnostic de performance énergétique Ministère du Logement · Annuaire des diagnostiqueurs certifiés
Active Diagnostics

Expiration des diagnostics obligatoires

4 diagnostics surveillés en continu

Ce qui coince

CREP, électricité, gaz, amiante : quatre documents, quatre durées de validité différentes, quatre dates à retenir.

Ce que dit la loi

Sans diagnostics valides, le bail peut être contesté. Les durées varient : CREP illimité si négatif, électricité et gaz 6 ans, amiante 3 ans si positif. Facile de passer à côté d'une échéance.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Propri.io retient la date d'émission de chaque diagnostic présent au dossier.
  2. 2 À J-90 de chaque échéance, vous êtes alerté.
  3. 3 L'historique est conservé pour l'annexion au bail (dossier de diagnostic technique).
Sources officielles Code de la construction · Art. L271-4 à L271-6 · diagnostics obligatoires
Active Réglementation

Révision du DPE des petites surfaces

< 40 m² surfaces concernées

Ce qui coince

Votre studio est classé F ou G sur un DPE d'avant juillet 2024 — avec une méthode de calcul qui a depuis été corrigée pour les petites surfaces.

Ce que dit la loi

Le décret de 2024 permet de réviser le DPE des logements de moins de 40 m² classés F ou G avant le 1er juillet 2024 : leur méthode de calcul a changé et la classe réelle peut être meilleure que celle affichée.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Propri.io vérifie si votre bien fait moins de 40 m² avec un DPE F ou G émis avant le 1er juillet 2024.
  2. 2 Si c'est le cas, vous êtes alerté que votre DPE peut être révisé selon la nouvelle méthode de calcul.
  3. 3 Le lien vers l'annuaire officiel des diagnostiqueurs certifiés vous est donné pour lancer la révision.
Sources officielles ADEME · Décret DPE petites surfaces · 2024 Ministère du Logement · Annuaire des diagnostiqueurs certifiés

À la sortie

La fin du bail, préparée à temps

Tout ce qui se joue à la sortie se décide des mois avant. Les préavis et les seuils énergétiques ne se rattrapent pas.

Active Bail

Alerte fin de bail

7 mois d'anticipation (4 en meublé)

Ce qui coince

La fin du bail approche, le délai de préavis est déjà entamé, et il est trop tard pour donner congé ou préparer la relocation.

Ce que dit la loi

Sans anticipation, vous risquez la tacite reconduction d'un bail qui ne vous convient plus, ou la vacance locative faute de relocation préparée.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Propri.io connaît la date de fin exacte de votre bail.
  2. 2 À J-7 mois (J-4 mois en meublé), vous êtes prévenu et vos options vous sont présentées.
  3. 3 Les délais légaux de préavis à respecter vous sont rappelés si vous choisissez de donner congé.
Sources officielles Loi du 6 juillet 1989 · Art. 15 · congé et renouvellement
Active Légal

Restitution du dépôt de garantie

1 ou 2 mois de délai légal calculé

Ce qui coince

Le locataire est parti, la vie reprend — et le délai de restitution court sans vous. Au dépassement, la pénalité tombe : 10 % du loyer par mois de retard.

Ce que dit la loi

Vous avez 1 mois pour restituer le dépôt si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, 2 mois sinon. Chaque mois de retard entamé coûte 10 % du loyer mensuel.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Dès que l'état des lieux de sortie est signé dans Propri.io, le délai applicable est déterminé : signature sans réserve = 1 mois, réserves ou refus = 2 mois.
  2. 2 Vous recevez l'échéance exacte et le montant à restituer.
  3. 3 Vous savez avant tout le monde si vous approchez de la pénalité — plus jamais après.
Sources officielles Loi du 6 juillet 1989 · Art. 22 · restitution du dépôt
Active Réglementation

Décence énergétique au renouvellement

6 mois d'anticipation si DPE F ou G

Ce qui coince

Le locataire part, vous voulez relouer — et vous découvrez que la classe énergétique du logement l'interdit désormais.

Ce que dit la loi

Depuis 2025, la classe G interdit la relocation. La F suit en 2028, la E en 2034. Au renouvellement, si votre bien est sous le seuil, vous ne pouvez plus relouer en l'état.

Ce que Propri.io fait pour vous

  1. 1 Propri.io connaît la classe DPE de votre bien et la date de fin de votre bail.
  2. 2 Si le bien est classé F ou G, vous êtes alerté 6 mois avant cette échéance.
  3. 3 Le calendrier légal vous est rappelé (G en 2025, F en 2028, E en 2034), avec le lien vers les aides travaux de France Rénov'.
Sources officielles Loi Climat et Résilience · Art. 160 · seuils de décence France Rénov' · Aides à la rénovation énergétique

Bientôt

Trois chantiers en cours

Ces obligations existent, elles sont réelles, et Propri.io ne les couvre pas encore. On préfère le dire que le laisser croire.

Pas encore disponible

Régularisation des charges

La loi vous oblige à régulariser les charges chaque année et à en justifier l'usage.

Ce qui est prévu : Comparer les provisions encaissées aux dépenses réelles de l'année, et générer le détail à envoyer au locataire avec ses justificatifs.

Loi du 6 juillet 1989 · Art. 23 · charges récupérables

Questions fréquentes

Les automatisations sont-elles incluses dans tous les abonnements ?

Oui. Les 13 automatisations actives sont incluses dans les trois abonnements Propri.io (Essentiel, Confort et Pro), sans supplément. Ce qui change d'un abonnement à l'autre, c'est le nombre d'états des lieux mensuels, le nombre de biens et l'espace du coffre-fort.

Propri.io agit-il tout seul, sans mon accord ?

Non. Propri.io suit les dates et les indices officiels, puis vous prévient au bon moment avec le geste déjà préparé. C'est vous qui validez : envoyer la quittance, appliquer la révision de loyer, relancer le locataire. Rien n'est envoyé à votre place sans confirmation.

D'où viennent les données utilisées par les automatisations ?

Des sources officielles françaises : l'indice de référence des loyers publié par l'INSEE, les textes de la loi du 6 juillet 1989 et de la loi Climat et Résilience sur Légifrance, le calendrier de la déclaration d'occupation sur impots.gouv, l'annuaire des diagnostiqueurs certifiés du ministère du Logement et les données DPE de l'ADEME. Chaque automatisation affiche ses sources.

Que se passe-t-il si je n'ai pas renseigné toutes les informations de mon bien ?

L'automatisation reste en attente et vous indique ce qui lui manque : une date de DPE, une classe énergétique, une date de fin de bail. Dès que l'information est renseignée, la surveillance démarre. Propri.io ne calcule jamais sur une donnée qu'il n'a pas.

Combien de temps faut-il pour les mettre en place ?

Aucune configuration n'est demandée. Les automatisations se déclenchent à partir des informations déjà saisies pour votre bien, votre bail et votre locataire — la date d'entrée, la date anniversaire du bail, les dates d'émission de vos diagnostics.

Les automatisations complètent la gestion locative et l'état des lieux dicté à la voix. Pour comprendre le fond : réviser un loyer avec l'IRL, les charges récupérables et le dépôt de garantie.

Laissez tourner. On vous prévient.

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Incluses dans tous les abonnements — Essentiel, Confort et Pro. Ce qui varie d'une offre à l'autre, c'est le nombre d'états des lieux, de biens et l'espace du coffre-fort.